ArchiverFS - Software de arquivamento ou solução de arquivamento?

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Software ou solução, qual é a diferença?

Os termos ' Software de arquivamento ' e ' Solução de arquivamento ' são termos genéricos usados ​​para se referir a software de computador projetado para preparar e, em alguns casos, mover informações para armazenamento de longo prazo. As informações podem assumir a forma de e-mails, documentos ou outros arquivos armazenados em e / ou em uma variedade de mídias, incluindo sistemas de arquivos em rede, servidores de e-mail, bancos de dados, sites, etc.

Eles fornecem (parcial ou totalmente, dependendo dos produtos) o equivalente moderno das funções de arquivamento presentes em sistemas de arquivamento em papel.

A maioria das pessoas usa os dois termos como sinônimos, mas há uma diferença sutil. O termo ' Software de arquivamento ' normalmente é usado para se referir às ferramentas que executam um conjunto limitado de funções, como simplesmente agrupar um conjunto de arquivos em um único arquivo compactado. Por outro lado, o termo ' Solução de arquivamento ' normalmente é usado para se referir a software ou software & combinações de hardware que fornecem uma maneira de gerenciar o ciclo de vida completo de um ou mais tipos de dados, por exemplo e-mails, arquivos e pastas ou registros de banco de dados.

Os diferentes tipos.

Essas ofertas podem ser divididas em várias categorias, separadas pelo tipo de função que devem desempenhar bem como o tipo de mídia de armazenamento e \ ou sistema com o qual eles devem interagir.

Utilitários de compactação:

Esses utilitários tendem a fornecer uma interface manual que pode ser integrada à interface do usuário de um ou mais sistemas operacionais de computador (normalmente Windows ou Linux). Essas ferramentas fornecem ao usuário final ou Administrador de sistemas a capacidade de compactar manualmente um ou mais arquivos em um único arquivo (ou um arquivo de várias partes) com taxas de compactação variáveis. Essas ferramentas são usadas por meio de interfaces gráficas de usuário, integração de shell ou diretamente da linha de comando, permitindo sua inclusão no script de linha de comando.

Existem ferramentas de compressão há quase tanto tempo quanto os sistemas de arquivos, e há uma grande variedade delas disponíveis para todos os sistemas operacionais populares.

Produtos de arquivamento de e-mail:

A grande maioria de soluções para sistemas de e-mail são ofertas comerciais, portanto, são chamadas de ' Produtos & # 39 ;. Eles tendem a assumir duas formas, aquelas que se integram intimamente a uma plataforma de e-mail específica e aquelas que ficam no fluxo de e-mail SMTP, capturando e-mails à medida que eles entram e saem de uma organização. Existem vários produtos no mercado hoje, com algumas plataformas de e-mail e colaboração fornecendo um grau de gerenciamento do ciclo de vida 'pronto para uso'.

Arquivamento do sistema de arquivos:

Dado o custo relativamente alto da maioria dos Sistemas de Gerenciamento de Documentos por GB de armazenamento em comparação com arquivos e pastas simples, a maioria das organizações ainda depende fortemente de alguma forma de servidor de arquivos com armazenamento de arquivos apresentado em sua rede. Muitos materiais de vendas se referem a isso como ' não estruturado ' armazenamento, mas isso é normalmente incorreto. Muito poucas organizações, se é que alguma, permitirão o uso totalmente desestruturado de seu sistema de arquivos, com a grande maioria implementando uma estrutura de pastas claramente definida. As ferramentas de arquivamento do sistema de arquivos fornecem processos automatizados que classificam o sistema de arquivos e migram arquivos antigos para armazenamento de arquivos em camadas inferiores, por exemplo, desempenho inferior, mas matrizes de disco de maior capacidade, LTFS (Linear Tape File System) ou até mesmo armazenamento em massa baseado em nuvem. ArchiverFS, nossa solução de arquivamento de servidor de arquivos é um exemplo de tal software.

Utilitários de compressão.

Muitos sistemas operacionais apresentam alguma forma de funcionalidade de compactação integrada. O Microsoft Windows oferece aos usuários finais a capacidade de trabalhar com arquivos .zip usando um conjunto reduzido de funcionalidades desde o ' Microsoft Plus! ' pack foi lançado para Windows 98.

O formato de arquivo .zip é provavelmente o formato de arquivo mais conhecido para usuários do Windows por este motivo. Um histórico do formato .zip pode ser encontrado em wikipedia.org aqui: https://en.wikipedia.org/wiki/Zip_(file_format). Outro formato popular para arquivos compactados é o formato .rar. O formato .rar é semelhante ao formato .zip, mas geralmente atinge taxas de compactação um pouco melhores e não sofre com o limite de 4 GB por arquivo compactado que os arquivos .zip sofrem.

Suporte Linux para compactado os arquivos foram centralizados em ' gzip ' desde 1992. A funcionalidade fornecida pelo gzip não é diferente da fornecida pela funcionalidade .zip no Windows. É claro que sendo Linux, sempre há alternativas para escolher e a principal opção alternativa para usuários Linux é o bzip2 desde 1996. Há um ótimo artigo sobre as ferramentas de compactação disponíveis para Linux aqui: https://www.digitalocean.com/community/tutorials/an-introduction-to-file-compression-tools-on-linux-servers

WinZip - A ferramenta de compressão baseada no Windows de longa data para vários sistemas operacionais Windows, pode funcionar com a maioria dos formatos de compressão. Grátis para experimentar, £ 31,14 para comprar no momento da escrita. Suporta a criptografia de arquivos compactados com criptografia AES de 128 ou 256 bits com certificação FIPS 197.

7zip - Ferramenta de compressão de código aberto gratuita. Funciona bem com seu formato nativo e arquivos .zip gerados pelo Windows, bem como arquivos .gz e .tar-gz para permitir a interoperabilidade com máquinas Linux, mas não pode abrir certos tipos de arquivos .zip e .rar dependendo de como eles foram codificados. Fornece suporte para criptografia AES de 256 bits ao compactar com o formato .zip.

IZArc - Ferramenta de compressão freeware que funciona com uma variedade de formatos e inclui uma versão para IOS.

WinRar - Outro utilitário de compressão de longa data para o sistema operacional Windows. Suporta uma ampla gama de formatos, criptografia AES de 128 bits e é vendido sob uma licença de shareware com uma única cópia custando € 29,95 no momento da escrita.

PeaZip - Este é um dos favoritos entre o nosso pessoal. Ele é de código aberto, oferece suporte a uma ampla variedade de formatos e Windows e Linux.

Gzip - Em movimento -para utilitário de compactação de arquivo para Linux. Um grampo na caixa de ferramentas para a maioria dos usuários Linux.

Bzip2 - Alternativa Gzip no Linux. Apresenta boas rações de compressão, ao mesmo tempo que é rápido para comprimir e ainda mais rápido para descomprimir. Os argumentos da linha de comando são semelhantes ao Gzip.

Produtos de arquivamento de e-mail.

Por muitos anos, o Microsoft Exchange dominou a função de servidor de e-mail comercial. A estreita integração com o Microsoft Office e especialmente com o Microsoft Outlook tornou-o a escolha padrão para pequenas e grandes empresas. Existem alternativas para aqueles que não querem se vincular à Microsoft, como Mdaemon da Zen Software Ltd. No entanto, devido ao domínio esmagador do Microsoft Exchange Server, a maioria das ferramentas de arquivamento de e-mail são voltadas para a pilha de produtos da Microsoft, incluindo muitas delas, uma forte integração com o Microsoft Outlook.

Dito isso, há uma grande variedade de produtos no mercado que que, na verdade, não fornecem uma maneira de encerrar os e-mails. Você pode simplesmente acabar mantendo mais e mais itens no armazenamento de seus provedores e pagando mais e mais a cada ano para o provedor terceirizado em questão. Se você tem um produto que pode realmente acabar com a troca de conteúdo quando atinge uma certa idade, entre em contato conosco e teremos o prazer de adicionar uma referência ao seu produto abaixo.

Add-on do Microsoft Exchange - Durante anos, a única opção para arquivar o conteúdo de um sistema Exchange Email era o uso de um produto de terceiros. Recentemente, a Microsoft lançou seu próprio complemento que se integra perfeitamente ao Exchange Server Online (Office 365). No momento em que este artigo foi escrito, custava £ 2,30 por usuário por mês e dá a cada usuário 50 GB de espaço de armazenamento.

Intradyn - Um produto estabelecido e cheio de recursos para sistemas Microsoft Exchange. Mais caro por GB do que a própria opção da Microsoft, com um dispositivo virtual de 500 GB custando US $ 4.000 para 100 usuários e US $ 1.000 por ano em suporte, mas também vem com muitos recursos.

Mimecast Exchange Cloud Email Archiving - A Mimecast existe há anos e produz uma variedade de ofertas, muitas das quais relacionadas ao e-mail de uma forma ou de outra. Eles oferecem um produto baseado em nuvem para sistemas Exchange e têm uma excelente reputação na indústria.

Sonasoft - O SonaVault da Sonasoft é outro produto completo para servidores Exchange. Não apenas inclui a capacidade de descarregar conteúdo para armazenamento dedicado, mas também fornece integração estreita com o Microsoft Outlook, bem como muitos outros recursos.

Ferramentas de arquivamento do servidor de arquivos.

O pior Diferente em custos entre 1 TB de arquivos mantidos em compartilhamento de rede simples e 1 TB de arquivos mantidos até mesmo no sistema de gerenciamento de documentos mais barato significa que o humilde servidor de arquivos ainda estará conosco por um longo tempo. A diferença de custo por GB até mesmo entre o sistema de gerenciamento de documentos mais barato e o armazenamento de arquivo adequado é ainda maior. É muito comum ver uma organização com um sistema de gerenciamento de documentos \ colaboração E um servidor de arquivos. O sistema de gerenciamento de documentos cuida de toda a documentação valiosa, correspondência do cliente, propostas e outros, enquanto o servidor de arquivos fica com todo o resto, como perfis de usuário, pastas departamentais, áreas temporárias, etc.

A menos que um produto seja implantado para lidar com a bagunça que um sistema de arquivos não estruturado pode se tornar, ele tenderá a crescer cada vez mais.

Os produtos nesta categoria costumam ser um de dois tipos principais, aqueles que migram arquivos antigos para proprietários selados armazenamento de uma forma ou de outra da qual não podem ser excluídos ou removidos e aqueles que implementam um ciclo de vida de gerenciamento completo.

Não é incomum que um produto migre arquivos de um sistema de arquivos baseado em NTFS para um banco de dados de alguma descrição ou armazene metadados de arquivo em um banco de dados. Embora isso forneça algumas funcionalidades aprimoradas, pode limitar enormemente a escalabilidade por razões técnicas e \ ou de custo.

ArchiverFS da MLtek - Lançado em 2002, o ArchiverFS foi projetado por um arquiteto de infraestrutura sênior para fazer uma coisa, migrar grandes quantidades de arquivos antigos para o armazenamento de segunda linha da maneira mais eficiente e barata possível e, então, fornecer uma maneira de encerrar a vida desses arquivos em um ponto no futuro. É independente de hardware, pode migrar arquivos de qualquer caminho UNC para qualquer caminho UNC e está em uso por uma grande variedade de empresas de todo o mundo.

EMC SourceOne for File Systems - DellEmc é um nome familiar na indústria de computadores, com sua gama de SANs Equallogic   sendo particularmente forte conjunto de produtos. Não é nenhuma surpresa, então, que eles também oferecem uma gama de ofertas que se encaixam perfeitamente com seu armazenamento de rede. SourceOne é o produto DellEMCs e, embora não seja barato, é geralmente aceito como confiável e confiável.

Mimecast Cloud Archiving - Continuando de onde a oferta de arquivamento do Mimecast Exchange Cloud foi interrompida, está o produto de arquivamento do arquivo Mimecast Cloud. O produto Mimecast Cloud permite que os administradores movam grandes quantidades de arquivos antigos e não utilizados externamente para a nuvem, assim, liberando espaço em sistemas internos onde o alto desempenho é mais necessário.

Então, de qual tipo você precisa?

A resposta a esta pergunta é simples, assim como tudo em vida você precisa da ferramenta certa para o trabalho que deseja fazer. Esperançosamente, este artigo ajudou a destacar as diferenças entre os diferentes tipos de produtos disponíveis.

O produto certo para você economizará tempo e dinheiro. Sugerimos fazer uma lista de 5 coisas que são importantes para o seu negócio e, em seguida, procurar o produto que melhor atende a essas necessidades. É fácil implantação? é e-discovery? talvez seja conformidade legal?

Os produtos acima são apenas uma seleção dos oferecidos; há uma grande variedade disponível de um grande número de fornecedores. Depois de ter sua lista de recursos essenciais que são importantes para você, não deve demorar muito para encontrar o produto certo para as suas necessidades.

Se desejar mais informações ou comentários, não ' não hesite em nos contatar através de Sales@MltekSoftware.com